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文档协作平台

办公套件 多维协作 共享管理 集中管控 快速部署 文档分发

畅写文档协作平台为企业提供文档在线协作服务,包含文字处理、电子表格、演示文稿、协作沟通、文档共享、存储与管理等组件,为政企客户提供一站式文档在线创建、协作、共享、审核、存储、管理、权限管控等服务,提升企业团队协作与外部协同的办公效率,赋能企业数智化转型。


【功能强大·应用广泛】


【完整的办公套件】提供完整的文档编辑功能,兼容主流Office的文件格式、操作习惯,无需下载安装,打开浏览器即可发起多人协作编辑,文档实时自动保存;


1、兼容word文档,包括doc、docx、wps、txt、rtf、odt等文件格式

2、兼容excel文档,包含xls、xlsx、et、csv、ods等文件格式

3、兼容PPT文档,包含ppt、pptx、dps、odp等幻灯格式及动画效果

4、兼容本地Office布局结构、内容排版,用户操作行为和使用习惯

5、涵盖主流Office 90%以上的功能,满足企业级应用

6、支持PDF文档在线共享预览、无差别导出PDF

7、文档多端(pc、手机、ipad)显示无差别


1、完整的办公套件.png


【便捷的文件共享】文件全流程便捷共享,在文件创建、编辑、管理过程中随时可对部门、个人发起文件共享协作;


    1、支持按部门和用户名称搜索添加协作者,并自动保存为常用联系人列表

    2、快速通过常用联系人列表选择文件协作者

    3、通过企业通讯录快捷选择协作者

    4、支持文件和文件夹共享


2、便捷的文件共享.png


【可控的共享文档】文档共享者对同一文档不同协作者,可设置下载、打印,有效期、加密等权限;对同一文档不同内容,可设置只读、隐藏、编辑等权限;


1、文档区域安全协作——文档共享者对同一文档不同协作者,可设置下载、打印,有效期、加密等权限

允许用户对“指定文本”编辑,禁止用户对“指定文本”查看,达到企业对同一文档不同文本的权限管控

允许用户对“指定区域”编辑,禁止用户对“指定区域”查看,达到企业对同一文档不同区域的权限管控

2、表格数据安全协作——文档共享者对同一表格文件不同协作者,可设置下载、打印,有效期、加密访问等权限

支持指定单元格、行、列、数据区域、工作表协作编辑与权限设置

支持对协作者按需分配查看、隐藏、编辑权限


3、可控的共享文档.png


【清晰的文档操作动态】可以按照时间轴查看文档操作的动态(文档的创建、共享、修改、重命名、收藏、下载等);


1、文档协作者对文档创建、文档共享、文档修改、文档重命名、文档收藏等的操作动态清晰可见

2、文档协作者对共享文档修改动态,支持按时间轴折叠或展开文档操作列表

3、文档协作者随时可审计共享文档的操作动态(谁、什么时间、做了什么操作)


5、清晰的文档操作动态.png


【智能的文档分类】自动识别共享文档的来源,捕获打开、收藏、删除文档的操作,轻松分类、便捷管理;


1、自动识别共享文档的来源,文档自动以“我的共享”、“我收到的共享”进行分类

2、自动捕获打开、收藏、删除文档的操作动态,文档自动以“最近使用”“收藏”“删除”进行分类


4、智能的文档分类.png


【直观的版本/文本对比】关闭文档自动生成版本,也可自定义版本。不同历史版本的文档可还原、预览、重命名,任意两个文本文档对比,快速定位内容差异;


1、文件操作

文件上传:本地文件,微信、钉钉文件拖拽上传

文件下载:编辑器和文件列表皆可下载或批量下载

文件移动:自由移动,共享协作关系不变;

文件复制:快速复制文件到其他目录;

文件删除还原: 保留文件和共享协作关系;


2、版本管理

版本重命名:支持版本重命名和系统自动命名

版本操作:支持版本查看、还原、恢复

版本筛选:按文档创建者、时间快速筛选过滤

文档对比:支持两个文档进行内容比对操作


6、文本对比.png


【分级的管控设置】管理员统一设置文档的操作权限(下载、打印、共享);管理员为共享者配置共享文档的操作权限管控;共享者按需为协作者设置共享文档的操作权限(下载、打印、复制);


1、支持文档分享链接管控

密码保护,访问者加密访问

分享期限设置,只有在一定期限内访问链接有效

只读分享、下载、打印管控,安全控制外发资料


2、支持文档按区域设定权限

只读权限——防止文档内容和数据被误改和篡改;

编辑权限——支持区域自由编辑内容;

隐藏权限——支持隐藏内容和数据,保障敏感数据安全;


7、分级的管控设置.png


【健全的用户体系接入方式】


1、支持单点、LDAP用户接入

2、支持企业微信、钉钉等组织结构对接

3、支持异构IT架构集成

4、支持H5页面高效集成


8、健全的用户体系接入方式.png


【优势亮点】


【双向融合】深度兼容格式、排版、操作习惯,实现文档线下与线上融合操作,支持自由导出与导入、内容复制与粘贴,数据不丢失、无障碍的安全协同办公;

【多维协作】可实现办公场景中多种协作行为,包括共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕;支持对同一文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;

【消息协同】对文件操作和共享状态实时同步给文档协作者(包括共享者、编辑模式、到期日期等),文档讨论消息实时同步,所有评论和回复记录,显示预览并实时保存;

【快速部署】快速部署开箱即用,支持公有云、私有化部署,为企业应用高效赋能;

【多端同步】无需下载安装本地Office,只需一个浏览器,随时随地创作和编辑文档;PC、Mac、iPad、iOS和Android,无论电脑还是手机皆可流畅使用;


9、优势亮点(差异化).png